Tombaro
TOMBARO

FAQ

Du hast Fragen zur digitalen Tombola mit Tombaro? In unserem FAQ-Bereich findest du Antworten auf die wichtigsten Themen rund um Ablauf, Tombola Lose, Einnahmen, Sponsoren, Genehmigung und Nutzung im Verein. Wir erklären dir Schritt für Schritt, wie dein Verein eine Tombola planen, organisieren und am Spieltag durchführen kann. Falls deine Frage hier nicht beantwortet wird, kannst du uns jederzeit direkt kontaktieren.

Inhaltsverzeichnis

  • Allgemeine Fragen 
  • Planung & Organisation
  • Technik & Support
  • Rechtliches & Genehmigung
  • Ablauf am Spieltag
  • Gewinne & Preise
  • Einnahmen & Auszahlung
  • Sponsoren

Allgemeine Fragen

Was ist Tombaro?

Tombaro ist ein digitales Los-System für Vereine, mit dem eine klassische Tombola modern, einfach und direkt am Spieltag durchgeführt werden kann. Vereine können ihre Tombola planen, Tombola Lose vor Ort verkaufen, Gewinner automatisch ermitteln und die Einnahmen transparent im System auswerten.

Gleichzeitig ist Tombaro mehr als nur eine technische Lösung. Die digitale Tombola wird Teil des Spieltag-Erlebnisses: Fans kaufen ihre Lose im Stadion, verfolgen die Spannung rund um die Ziehung und prüfen nach dem Spiel per QR-Code, ob ihr Los gewonnen hat. So entsteht ein zusätzlicher Moment für Fans, während der Verein Einnahmen für Jugend, Nachwuchs und Vereinsarbeit schaffen kann.

Wie funktioniert eine digitale Tombola mit Tombaro?

Eine digitale Tombola mit Tombaro funktioniert direkt am Spieltag im Stadion. Der Verein legt die Tombola vorher im Tombaro-System an, plant die Tombola Preise und bereitet den Verkaufsort vor. Sobald Fans ins Stadion kommen, können sie Tombola Lose vor Ort kaufen.

Nach dem Kauf wird jedes Los direkt über einen Kassenbelegdrucker ausgedruckt. Auf dem Los befindet sich ein QR-Code, über den Fans nach der Ziehung prüfen können, ob ihr Los gewonnen hat. Die Gewinnerermittlung erfolgt automatisch im System.

Nach dem Spiel werden die Gewinnerlose bekannt gegeben, zum Beispiel über eine Stadiondurchsage. Gleichzeitig sieht der Verein im Tombaro-System eine transparente Übersicht über verkaufte Lose, Tombola Einnahmen, Gewinnerlose und die Auswertung des Spieltags. So wird die digitale Tombola für Vereine einfach planbar und für Fans zu einem zusätzlichen Spieltag-Erlebnis.

Für welche Vereine eignet sich Tombaro?

Tombaro eignet sich für Vereine, die Nachwuchsarbeit leisten, Jugend fördern oder nach einer zusätzlichen Möglichkeit suchen, mehr finanzielle Stabilität in den Vereinsalltag zu bringen. Besonders interessant ist die digitale Tombola für Sportvereine, Eishockeyvereine, Fußballvereine, Fördervereine und alle Vereine, die regelmäßig Veranstaltungen oder Spieltage durchführen.

Wenn ein Verein eine Tombola organisieren, Tombola Lose am Spieltag verkaufen und dadurch Einnahmen für Jugend, Nachwuchs und Vereinsarbeit schaffen möchte, kann Tombaro eine passende Lösung sein. Der Fokus liegt dabei nicht nur auf dem Losverkauf, sondern auf einem zusätzlichen Fan-Erlebnis, das den Verein langfristig unterstützen kann.

Kann unser Verein Tombaro auch außerhalb von Spieltagen nutzen?

Ja, Tombaro kann grundsätzlich auch außerhalb von Spieltagen genutzt werden. Die digitale Tombola ist nicht ausschließlich an ein Heimspiel oder einen Stadionbesuch gebunden, sondern kann auch bei Vereinsfesten, Saisoneröffnungen, Turnieren oder anderen Veranstaltungen eingesetzt werden.

Wichtig ist aber: Auch außerhalb eines Spieltags muss die Tombola im Tombaro-System angelegt und rechtzeitig geplant werden. Außerdem muss der Verein prüfen, ob eine Anmeldung oder Genehmigung bei den zuständigen Behörden erforderlich ist. Tombaro unterstützt euch dabei, die Tombola strukturiert vorzubereiten und die notwendigen Schritte besser zu organisieren.

Was ist der Unterschied zwischen einer klassischen Tombola und einer digitalen Tombola?

Bei einer klassischen Tombola werden Lose meist vollständig analog verkauft, verwaltet und ausgewertet. Der Verein muss Lose vorbereiten, verkaufen, Gewinner manuell ziehen und die Einnahmen selbst dokumentieren.

Eine digitale Tombola mit Tombaro verbindet den bekannten Losverkauf vor Ort mit einer digitalen Abwicklung. Die Tombola Lose werden direkt am Spieltag gedruckt, enthalten einen QR-Code und die Gewinnerermittlung erfolgt automatisch im System. Zusätzlich erhält der Verein eine transparente Übersicht über verkaufte Lose, Tombola Einnahmen, Gewinnerlose und die Auswertung des Spieltags.

Der große Unterschied liegt also nicht nur in der Technik, sondern im Erlebnis: Die digitale Tombola ist einfacher zu organisieren, für Fans moderner und für Vereine besser nachvollziehbar.

Planung & Organisation

Wie kann unser Verein eine Tombola mit Tombaro organisieren?

Euer Verein kann eine Tombola mit Tombaro direkt im System planen und vorbereiten. Dafür erhält der Verein einen eigenen Zugang, über den Spieltage, Tombolas, Solidaritätspreise und wichtige Informationen angelegt werden können.

Am einfachsten ist es, den Saisonplan frühzeitig im Tombaro-System zu hinterlegen und die gewünschten Tombolas direkt für mehrere Heimspiele vorzubereiten. So bleibt genug Zeit, um den Verkaufsstand, Helfer, Tombola Preise und die mögliche Genehmigung zu organisieren.

Soll eine Tombola kurzfristig stattfinden, sollte sie mindestens eine Woche vor dem Spieltag angelegt werden. Je nach zuständiger Behörde kann die Anmeldung oder Genehmigung etwas Zeit benötigen. Tombaro unterstützt Vereine dabei, die digitale Tombola strukturiert zu planen, Tombola Lose am Spieltag zu verkaufen und den Ablauf transparent im System auszuwerten.

Wie früh muss eine Tombola geplant werden?

Eine Tombola sollte möglichst früh geplant werden. Am besten hinterlegt der Verein seinen Saisonplan direkt zu Beginn der Saison im Tombaro-System und legt die gewünschten Tombolas für die Heimspiele frühzeitig an.

Wenn eine digitale Tombola kurzfristig stattfinden soll, sollte sie mindestens eine Woche vor dem Spieltag geplant werden. Der Grund dafür ist, dass eine Tombola je nach Veranstaltung, Umfang und zuständiger Behörde angemeldet oder genehmigt werden muss. Diese Prüfung kann etwas Zeit benötigen.

Tombaro unterstützt Vereine dabei, die Tombola strukturiert vorzubereiten, damit Losverkauf, Tombola Preise, Gewinnerermittlung und Ablauf am Spieltag rechtzeitig organisiert werden können.

Können wir unseren Saisonplan im System hinterlegen?

Ja, euer Verein kann den Saisonplan im Tombaro-System hinterlegen. So lassen sich Heimspiele und geplante Tombolas frühzeitig vorbereiten und direkt zu Beginn der Saison strukturieren.

Das ist besonders sinnvoll, wenn ihr regelmäßig eine digitale Tombola am Spieltag veranstalten möchtet. Ihr könnt frühzeitig planen, bei welchen Spielen Tombola Lose verkauft werden sollen, welche Solidaritätspreise vorbereitet werden müssen und wann eine mögliche Anmeldung oder Genehmigung berücksichtigt werden sollte.

So behält der Verein den Überblick über die gesamte Saison und kann die Tombola besser organisieren, statt jeden Spieltag einzeln kurzfristig vorzubereiten.

Wer legt die Tombola im System an?

Die Tombola wird vom Verein selbst im Tombaro-System angelegt. Dafür erhält der Verein einen eigenen Zugang, über den Spieltage, geplante Tombolas, Tombola Preise und weitere wichtige Informationen verwaltet werden können.

Tombaro stellt dafür die digitale Grundlage bereit und unterstützt bei der Einrichtung sowie bei Fragen zur Nutzung. So kann der Verein seine Tombola eigenständig organisieren, bleibt aber nicht allein, wenn Unterstützung bei der Planung oder Durchführung benötigt wird.

Welche Ausstattung braucht unser Verein am Spieltag?

Für den Spieltag braucht euer Verein nur eine überschaubare technische Ausstattung. Wichtig sind Strom, eine stabile Internetverbindung, ein Kassenbelegdrucker sowie ein Handy oder Tablet, über das der Losverkauf im Tombaro-System gesteuert werden kann.

Zusätzlich sollte der Verein einen gut sichtbaren Verkaufsort für die Tombola Lose festlegen, zum Beispiel einen eigenen Tombola-Stand, den Fanshop, den Eingangsbereich oder einen Bereich in der Nähe von Essen und Getränken. Für den Verkauf reichen in der Regel ein bis zwei Helfer oder Mitarbeitende aus.

Je nach Umsetzung können Fans ihre Lose bar oder per Kartenzahlung kaufen. So kann die digitale Tombola direkt am Spieltag einfach, flexibel und vereinsnah durchgeführt werden.

Wo können wir die Tombola Lose im Stadion verkaufen?

Die Tombola Lose können dort verkauft werden, wo im Stadion viele Fans vorbeikommen und der Verkauf gut sichtbar ist. Besonders geeignet sind ein eigener Tombola-Stand, der Eingangsbereich, der Fanshop oder ein Bereich in der Nähe von Essen und Getränken.

Der Verein entscheidet selbst, welcher Verkaufsort am besten zum eigenen Stadion und Spieltag passt. Wichtig ist, dass Fans die digitale Tombola schnell wahrnehmen, Fragen stellen können und ihre Lose unkompliziert kaufen können.

Ideal ist ein gut sichtbarer Stand mit ein bis zwei Helfern, Strom, Internet, einem Kassenbelegdrucker und einem Handy oder Tablet. So kann der Verein die Tombola Lose direkt vor Ort verkaufen und den Ablauf über das Tombaro-System verwalten.

Technik & Support

Was passiert, wenn der Drucker nicht funktioniert?
Was passiert bei Internetproblemen?
Braucht der Verein WLAN im Stadion?
Funktioniert Tombaro mit Tablet oder Handy?
Gibt es technischen Support am Spieltag?
Unterstützt Tombaro Pilotvereine vor Ort?
Was passiert, wenn beim Losverkauf ein Fehler auftritt?
Können Mitarbeitende vor dem ersten Spiel eingewiesen werden?

Rechtliches & Genehmigung

Ist eine Tombola genehmigungspflichtig?
Unterstützt Tombaro bei der Tombola Genehmigung?
Wer ist für die Anmeldung bei den Behörden verantwortlich?
Welche Tombola Regeln muss unser Verein beachten?
Speichert Tombaro personenbezogene Daten der Käufer?
Wie wird die Gewinnerziehung dokumentiert?
Was muss der Verein rechtlich selbst prüfen?

Ablauf am Spieltag

Bis wann läuft der Losverkauf?

Der Losverkauf kann beginnen, sobald Fans das Stadion betreten, und läuft in der Regel bis kurz vor Ende des Spiels. So haben Besucher auch während der Pausen oder im letzten Spielabschnitt noch die Möglichkeit, Tombola Lose zu kaufen.

Wir empfehlen, den Losverkauf etwa fünf Minuten vor Spielende zu beenden und die Gewinnerlose dann per Stadiondurchsage bekannt zu geben. So bekommen Fans noch im Stadion mit, ob sie gewonnen haben, und können ihren Gewinn direkt am Verkaufsstand oder am festgelegten Ausgabeort abholen.

Der Verein kann den genauen Ablauf der digitalen Tombola im Vorfeld planen und den Verkaufszeitraum passend zum eigenen Spieltag festlegen. Nach dem Ende des Losverkaufs erfolgt die Ziehung im Tombaro-System. Anschließend können Fans zusätzlich per QR-Code auf ihrem Los prüfen, ob sie gewonnen haben.

Wie werden die Lose gedruckt?

Die Tombola Lose werden direkt am Verkaufsort über einen Kassenbelegdrucker ausgedruckt. Sobald ein Fan ein Los kauft, wird der Kauf im Tombaro-System erfasst und das Los automatisch gedruckt.

Auf dem gedruckten Los befindet sich ein QR-Code. Über diesen QR-Code können Fans nach der Ziehung prüfen, ob ihr Los gewonnen hat. Der Drucker wird mit dem Tombaro-System verbunden, zum Beispiel über WLAN, und kann an einem Verkaufsstand, im Fanshop oder an einem anderen geeigneten Verkaufspunkt im Stadion genutzt werden.

So muss der Verein keine Tombola Lose vorab vorbereiten oder manuell verwalten. Die digitale Tombola bleibt dadurch am Spieltag einfach, schnell und übersichtlich.

Was steht auf einem Tombola Los?

Auf einem Tombola Los stehen zunächst die wichtigsten Informationen für die Teilnahme: die Losnummer, ein QR-Code zur späteren Gewinnprüfung und mögliche Sponsoren, die in die digitale Tombola eingebunden sind.

Der QR-Code kann nach der Ziehung genutzt werden, um zu prüfen, ob das Los gewonnen hat. Dadurch bleibt das Tombola Los einfach, übersichtlich und direkt mit der jeweiligen Tombola am Spieltag verbunden.

Wie funktioniert der QR-Code auf dem Los?

Der QR-Code auf dem Tombola Los dient zur digitalen Gewinnprüfung. Nach der Ziehung können Fans den QR-Code mit dem Handy scannen und prüfen, ob ihr Los gewonnen hat.

Wichtig ist: Der QR-Code zeigt erst nach der Gewinnerermittlung an, ob das Los ein Gewinnerlos ist. Vorher bleibt die Tombola offen, damit alle Lose fair am Spieltag teilnehmen können.

Die Gewinnprüfung läuft über das Los selbst und nicht über personenbezogene Daten. Fans müssen also keine persönlichen Daten angeben, um nach der Ziehung zu sehen, ob ihr Tombola Los gewonnen hat.

Wann findet die Gewinnerziehung statt?

Die Gewinnerziehung findet statt, sobald der Losverkauf beendet wurde. Wir empfehlen, den Losverkauf etwa fünf Minuten vor Spielende zu schließen und die Gewinnerlose anschließend über das Tombaro-System zu ermitteln.

So können die Gewinner noch während des Spieltags per Stadiondurchsage informiert werden. Zusätzlich können Fans nach der Ziehung den QR-Code auf ihrem Tombola Los scannen und prüfen, ob ihr Los gewonnen hat.

Der genaue Zeitpunkt kann vom Verein passend zum eigenen Spieltag festgelegt werden. Wichtig ist nur, dass klar kommuniziert wird, wann der Losverkauf endet und wann die Gewinner der digitalen Tombola bekannt gegeben werden.

Wie werden Gewinner benachrichtigt?

Gewinner werden nach der Ziehung über die Stadiondurchsage informiert. Dabei werden die Gewinnerlose bekannt gegeben, damit Fans direkt im Stadion prüfen können, ob ihr Tombola Los gewonnen hat.

Zusätzlich können Fans den QR-Code auf ihrem Los scannen und digital prüfen, ob ihr Los ein Gewinnerlos ist. Da Tombaro keine personenbezogenen Daten der Loskäufer speichert, erfolgt die Benachrichtigung nicht per E-Mail oder SMS, sondern über das Los selbst.

Gewinner melden sich anschließend mit ihrem Tombola Los am Verkaufsstand oder am festgelegten Ausgabeort. Dort wird das Gewinnerlos geprüft und der Gewinn ausgegeben.

Was passiert, wenn sich ein Gewinner nicht meldet?

Gewinne & Preise

Wie viele Gewinner gibt es pro Tombola?

Die Anzahl der Gewinner hängt davon ab, wie viele Tombola Lose für die jeweilige Tombola im Lostopf sind. Grundsätzlich gilt: 1 % der Lose müssen gewinnen.

Der Hintergrund dafür sind die gesetzlichen Regelungen für die Durchführung einer Tombola. Ein Beispiel: Bei 100 Losen gibt es 1 Gewinner. Bei 1.000 Losen gibt es 10 Gewinner.

Dabei gibt es immer einen Hauptgewinner. Alle weiteren Gewinner sind Nebengewinner, zum Beispiel für Solidaritätspreise oder zusätzliche Tombola Gewinne, die der Verein oder Sponsoren bereitstellen können.

So bleibt die digitale Tombola für Fans spannend, für den Verein klar planbar und an den geltenden Vorgaben ausgerichtet.

Was ist der Hauptgewinn?

Der Hauptgewinn ist der wichtigste Gewinn der Tombola. Er wird nicht vorab als fester Betrag festgelegt, sondern richtet sich nach den verkauften Tombola Losen am jeweiligen Spieltag.

Bei Tombaro fließen 40 % der Loseinnahmen in den Hauptgewinn. Je mehr Lose verkauft werden, desto höher wird also der Hauptgewinn für die digitale Tombola. Dadurch entsteht für Fans ein zusätzlicher Spannungsmoment, während der Verein gleichzeitig Einnahmen für Jugend, Nachwuchs und Vereinsarbeit erzielen kann.

Der Hauptgewinner wird nach Ende des Losverkaufs automatisch über das Tombaro-System ermittelt und kann sein Gewinnerlos anschließend per QR-Code prüfen.

Was sind Solidaritätspreise?

Solidaritätspreise sind zusätzliche Gewinne neben dem Hauptgewinn. Sie sorgen dafür, dass nicht nur ein Los gewinnt, sondern mehrere Fans eine Gewinnchance haben.

Diese Tombola Preise werden in der Regel vom Verein oder von Sponsoren bereitgestellt. Das können zum Beispiel Gutscheine, Fanartikel, Verzehrgutscheine, Rabatte im Fanshop oder andere kleine Sachpreise sein.

Die Solidaritätspreise machen die digitale Tombola attraktiver, weil mehr Gewinner entstehen und die Tombola Gewinne stärker mit dem Verein, den Fans und möglichen Sponsoren verbunden werden.

Was passiert, wenn ein Gewinn nicht abgeholt wird?
Kann ein Jackpot auf das nächste Spiel übertragen werden?

Nein, ein Jackpot wird bei Tombaro nicht auf das nächste Spiel übertragen. Der Hauptgewinn gehört immer zur jeweiligen Tombola am aktuellen Spieltag.

Wenn sich ein Gewinner nicht rechtzeitig meldet, wird für diese Tombola ein weiteres Gewinnerlos gezogen. So bleibt die Gewinnerermittlung klar, nachvollziehbar und an den Ablauf des jeweiligen Spieltags gebunden.

Aus rechtlichen Gründen wird der Jackpot nicht in eine spätere Tombola übernommen. Der Verein sollte außerdem immer die geltenden Tombola Regeln und die jeweilige Tombola Genehmigung der zuständigen Behörde beachten.

Einnahmen & Auszahlung

Wie verdient unser Verein mit der Tombola Geld?
Wie werden die Einnahmen aus dem Losverkauf verteilt?
Wie viel Prozent der Loseinnahmen gehen an den Verein?
Wie hoch ist der Anteil für den Hauptgewinn?
Welche Gebühren fallen für Tombaro an?
Wann erhält der Verein seine Einnahmen?
Wie funktioniert die Auszahlung bei Kartenzahlung?
Was passiert mit Bargeldeinnahmen?
Sieht der Verein eine Übersicht über alle Einnahmen?
Können wir die Tombola Einnahmen pro Spieltag auswerten?

Sponsoren

Wie können Sponsoren in die Tombola eingebunden werden?

Sponsoren können auf verschiedene Weise in die digitale Tombola eingebunden werden. Sie können zum Beispiel zusätzliche Tombola Preise oder Sachpreise bereitstellen, ihr Logo auf den Tombola Losen platzieren oder im Tombaro-System sichtbar gemacht werden.

Auch eine Erwähnung auf der Website oder per Stadiondurchsage ist möglich. Dadurch erhalten Sponsoren Aufmerksamkeit direkt am Spieltag und werden positiv mit dem Verein, der Jugend und der Nachwuchsarbeit verbunden.

Gutscheine oder Coupons können ebenfalls eingebunden werden, allerdings als Tombola Gewinn oder Sonderpreis. Die Organisation und Ansprache der Sponsoren übernimmt der Verein selbst. Tombaro bietet dafür die digitale Grundlage, um Sponsoren sichtbar und sinnvoll in die Tombola einzubinden.

Können mehrere Sponsoren pro Tombola teilnehmen?
Können Sponsoren Sachpreise bereitstellen?
Kann ein Sponsor sein Logo auf den Tombola Losen platzieren?
Welche Vorteile haben Sponsoren durch die Tombola?
Muss Tombaro Sponsoren ansprechen oder macht das der Verein selbst?

Deine Frage wurde nicht beantwortet? Dann melde dich direkt bei uns – wir helfen deinem Verein gerne bei allen Fragen rund um Tombaro und die digitale Tombola.