Ablauf am Spieltag
Mehr als ein Moment für Fans: ein Spieltag-Erlebnis, das den Verein und seine Jugend langfristig stärkt.
Vorbereitung
Vor dem Spieltag
Die Planung der Tombola beginnt bereits vor dem eigentlichen Spieltag. Vereine können ihren Saisonplan in das Tombaro-System einpflegen und dadurch direkt zu Beginn der Saison mehrere Tombolas für kommende Heimspiele anlegen. Das ist besonders praktisch, wenn ein Verein regelmäßig eine Tombola veranstalten möchte. So lassen sich Termine frühzeitig planen, Abläufe vorbereiten und die benötigten Tombola Genehmigungen rechtzeitig berücksichtigen. Soll eine Tombola spontan stattfinden, sollte sie mindestens eine Woche vor dem Spieltag geplant werden. Der Grund: Je nach zuständiger Behörde kann die Genehmigung etwas Zeit benötigen. Deshalb ist eine frühzeitige Planung wichtig, damit die Tombola am Spieltag ohne unnötigen Stress durchgeführt werden kann. Der Verein legt die Tombolas selbst im System an. Dafür erhält er von Tombaro einen eigenen Zugang. Über diesen Zugang können Termine, Spiele und relevante Informationen zur Tombola verwaltet werden.
Preise und Gewinne festlegen
Mit dem Tombaro-System gibt es insgesamt zehn Gewinner pro Tombola. Davon ist ein Gewinn der Hauptgewinn, während neun weitere Gewinne als Solidaritätspreise vorgesehen sind. Die Solidaritätspreise stellt der Verein selbst zusammen. Diese Tombola Preise können einfach, sympathisch und vereinsnah sein. Möglich sind zum Beispiel ein Freigetränk, eine Rote im Wecken, ein Gutschein für den Fanshop, ein Rabattcode oder ein kleiner Sachpreis von einem Sponsor. Der Hauptgewinn wird nicht vorab als fester Betrag festgelegt, da er direkt mit der Anzahl der verkauften Tombola Lose verbunden ist. Je mehr Lose verkauft werden, desto attraktiver wird der Hauptgewinn. Dadurch entsteht für Fans ein zusätzlicher Anreiz, an der Tombola teilzunehmen.
Verkaufsstand und Ausstattung planen
Vor dem Spieltag entscheidet der Verein, wo die Tombola Lose verkauft werden sollen. Grundsätzlich ist der Verein hier flexibel. Wichtig ist vor allem, dass der Verkaufsort gut sichtbar und für Fans leicht erreichbar ist. Geeignete Standorte sind zum Beispiel: -ein eigener Tombola-Stand im Stadion -der Eingangsbereich -der Fanshop -der Bereich rund um Essen und Getränke -ein Ort, an dem bereits viel Besucherverkehr entsteht Ideal ist ein eigener Stand, weil die Tombola dadurch sichtbarer wird und Fans direkt erkennen, wo sie Lose kaufen können. Wenn bereits ein Kassenbelegdrucker an einem bestehenden Verkaufspunkt vorhanden ist, kann der Verein auch diesen Standort nutzen. Für den Verkauf benötigt der Verein in der Regel Strom, Internet, einen Kassenbelegdrucker sowie ein Handy oder Tablet. Der Drucker wird über WLAN mit dem System verbunden. Für den Verkauf reichen meistens ein bis zwei Mitarbeitende oder Helfer am Stand aus.
Vom ersten Fan im Stadion bis zum Gewinnerlos nach dem Spiel – Tombaro macht den Ablauf der Tombola einfach, digital und erlebbar.
Der Spieltag
Losverkauf im Stadion
Der Verkauf der Tombola Lose kann beginnen, sobald Fans das Stadion betreten. Die Lose werden direkt vor Ort gekauft und nach dem Kauf über den Kassenbelegdrucker ausgedruckt. Fans können beliebig viele Lose kaufen. Dadurch bleibt die Teilnahme einfach und flexibel. Je mehr Lose verkauft werden, desto stärker profitiert der Verein von der Tombola und desto attraktiver wird der Hauptgewinn. Die Bezahlung kann je nach Umsetzung sowohl bar als auch per Kartenzahlung erfolgen. Tombaro bietet dafür eine integrierte Möglichkeit zur Kartenzahlung, damit der Losverkauf am Spieltag möglichst unkompliziert abläuft. Der Losverkauf kann bis zum Ende des Spiels laufen. Dadurch haben Fans auch während der Drittelpausen oder kurz vor Spielende noch die Möglichkeit, Lose zu kaufen.
QR-Code auf dem Los
Jedes gedruckte Los enthält einen QR-Code. Nach dem Ende des Spiels können Fans über diesen QR-Code prüfen, ob ihr Los gewonnen hat. Wichtig ist: Die Gewinnerermittlung erfolgt über die Lose und nicht über personenbezogene Daten. Der Gewinner ist also nicht als Person im System hinterlegt, sondern das jeweilige Gewinnerlos wird ermittelt. Das macht den Ablauf für Vereine einfach und transparent. Fans behalten ihr Los, prüfen nach der Ziehung den QR-Code und melden sich bei einem Gewinn am Verkaufsstand oder am festgelegten Abholort.
Bewerbung während des Spieltags
Damit die Tombola möglichst gut funktioniert, sollte sie am Spieltag sichtbar beworben werden. Besonders sinnvoll sind Hinweise über Stadiondurchsagen, Anzeigen auf vorhandenen Bildschirmen, Plakate am Verkaufsstand oder Hinweise durch das Verkaufsteam. Auch Zwischenstände können für mehr Aufmerksamkeit sorgen. Wenn zum Beispiel kommuniziert wird, wie hoch der aktuelle Jackpot oder Hauptgewinn ist, steigt die Spannung bei den Fans. Eine Durchsage kurz vor Ende des Spiels kann zusätzlich daran erinnern, dass noch Tombola Lose gekauft werden können. Nach der Ziehung kann der Gewinner ebenfalls per Stadiondurchsage informiert werden. Zusätzlich können Fans über den QR-Code auf ihrem Los prüfen, ob sie gewonnen haben.
Die Ziehung bringt Fans zusammen: ein kurzer Moment der Spannung, der den Verein langfristig unterstützt.
Gewinnerermittlung nach dem Spiel
Die Ziehung findet nach dem Spiel statt. Das Tombaro-System ermittelt die Gewinner automatisch nach den im System hinterlegten Regeln. Insgesamt gibt es zehn Gewinner: einen Hauptgewinner und neun Gewinner von Solidaritätspreisen. Die Gewinnerlose werden im System angezeigt, ohne dass dafür personenbezogene Daten der Käufer gespeichert werden müssen. Der Hauptgewinner erhält den variablen Hauptgewinn, der sich aus dem Losverkauf ergibt. Die weiteren Gewinner erhalten die vom Verein festgelegten Solidaritätspreise.
Gewinnausgabe im Stadion
Nach der Gewinnerermittlung melden sich Gewinner mit ihrem Los am Verkaufsstand oder an dem vom Verein festgelegten Ausgabeort. Dort zeigen sie ihr Gewinnerlos vor und erhalten ihren Gewinn. Die Ausgabe sollte klar organisiert sein, damit nach dem Spiel keine Verwirrung entsteht. Der Verein kann zum Beispiel bereits vorab kommunizieren, wo Gewinner ihre Tombola Gewinne abholen können. Meldet sich ein Gewinner nicht innerhalb von 15 Minuten nach Spielende, kann ein neuer Gewinner ausgelost werden. So bleibt der Ablauf planbar und die Preise können direkt am Spieltag vergeben werden. Beim Losverkauf müssen Mitarbeitende darauf achten, dass Tombola Lose nur an Personen ab 18 Jahren verkauft werden. Bei jung aussehenden Personen sollte eine Ausweiskontrolle durchgeführt werden.
Einnahmen und Übersicht nach dem Spiel
Nach dem Spiel sieht der Verein die Einnahmen direkt in der Übersicht. Das Tombaro-System zeigt, wie viele Lose verkauft wurden und wie die Tombola am Spieltag gelaufen ist. Die Einnahmen gehen direkt auf das Vereinskonto. Tombaro hält die Vereinseinnahmen nicht unnötig zurück, sondern sorgt für eine transparente Abwicklung. Zusätzlich erhält der Verein eine Übersicht zur durchgeführten Tombola. Diese Auswertung hilft dabei, zukünftige Tombolas besser zu planen. Besonders interessant ist dabei, wie viele Lose verkauft wurden, welcher Standort gut funktioniert hat und welche Spieltage besonders erfolgreich waren.
Unterstützung durch Tombaro
Gerade zu Beginn lassen wir Vereine nicht allein. In der Startphase unterstützt Tombaro bei der Einrichtung, bei technischen Fragen und auf Wunsch auch direkt am Spieltag.
Wenn es technische Probleme gibt, helfen wir bei der Lösung. Die Auswertung der Tombola erfolgt automatisch im System, sodass der Verein nach dem Spiel einen klaren Überblick über Ablauf, Einnahmen und Ergebnisse erhält.
Unser Ziel ist es, Vereinen eine digitale Tombola an die Hand zu geben, die im echten Spieltagsbetrieb funktioniert – einfach, transparent und passend zum Vereinsalltag.
Digitale Tombola am Spieltag starten
Tombaro macht es Vereinen leichter, eine Tombola zu planen, Tombola Lose direkt vor Ort zu verkaufen und zusätzliche Einnahmen für Jugend, Nachwuchs und Vereinsarbeit zu schaffen. Wenn euer Verein Tombaro testen oder Teil der Pilotphase werden möchte, könnt ihr euch direkt bei uns melden.